湖南人文科技学院党委办公室、院长办公室是院党委和行政直接领导下的综合办事机构，是领导工作的参谋与助手，也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。其主要职能是围绕学院中心工作，充分履行参谋助手、督促检查、综合协调、日常服务等职能。热情为领导服务、为部门服务、为基层服务、为师生员工服务。认真做好文秘、综合管理、调研督查、重要会议及活动的组织、信访接待、档案统计、网络信息、法律咨询、校友会及院领导交办的其他工作。
    湖南人文科技学院党委办公室、院长办公室实行两块牌子一套班子的管理体制，下设综合科、秘书科、综合档案室、信息中心（副处级）、法律咨询室（副处级）和校友联络办（副处级）。